Vi på WorkShop söker nu en senior HR-specialist med djup kompetens inom nordisk arbetsrätt som vill säkerställa en professionell, hållbar och compliant HR-leverans i en organisation med HQ, operativt fält och bemanningsverksamhet. Vill du arbeta i en affärsnära HR-roll där arbetsrätt, struktur och riskmedvetenhet står i centrum? Ansök redan idag!

Om rollen:

Som HR-specialist ansvarar du för kärnan i vår HR-leverans: arbetsrätt, kollektivavtal, HR-processer och kvalificerat chefsstöd. Rollen är operativ och rådgivande och innebär nära samarbete med chefer inom HQ, fält och bemanning, ofta i ett högt tempo och i affärsnära sammanhang.

Du är trygg i att hantera komplexa personalärenden, har god riskmedvetenhet och vet när frågor behöver eskaleras till jurist eller ledning.

Dina ansvarsområden:

• Tillämpa och driva arbetsrätt och kollektivavtal i Norden (SE/FI/NO/DK)

• Säkerställa efterlevnad av lagstiftning och relevanta EU-direktiv

• Agera kvalificerat chefs- och samtalsstöd i komplexa personalärenden (uppsägningar, rehab, konflikter m.m.)

• Ansvara för facklig samverkan och genomföra förhandlingar

• Driva och kvalitetssäkra företagets lönerevisionsprocess

• Hantera frågor kopplat till pensioner, försäkringar och förmåner

• Säkerställa korrekt hantering av arbetsmiljö-, rehab- och sjukskrivningsärenden

• Ansvara för HR-systemets innehåll, struktur och datakvalitet

• Säkerställa korrekt HR-dokumentation, avtal och policy

• POC för data-rapportering och HR-relaterade frågor ifrån den globala koncernen

Vi söker dig som:

• Har gedigen praktisk erfarenhet av nordisk arbetsrätt och kollektivavtal

• Har arbetat med svårare personalärenden och är trygg i svåra samtal

• Är trygg i dialog med chefer och vid behov även i kundnära sammanhang där HR möter affär

• Är självständig och lösningsorienterad, med förmåga att ta reda på rätt svar i en komplex nordisk miljö

• Trivs i en strukturerad, operativ HR-roll med tydligt ansvar

• Talar väldigt god svenska och engelska

Meriterande:

• Erfarenhet från bemanning, konsult- eller annan personalintensiv verksamhet

• Erfarenhet av att arbeta i HR-system (t.ex. HiBob, SuccessFactor eller liknande)

• Andra nordiska språk

Vi erbjuder:

• En nyckelroll i en affärsnära organisation med hög komplexitet

• Tydligt mandat inom HR core

• Möjlighet att påverka struktur, arbetssätt och kvalitet i HR-leveransen

• Samarbete med erfarna chefer och ledning i hela organisationen 

Arbetsort: Stockholm HQ NextGenRetailHub (Hybrid)

Start: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse 

Arbetstid: Heltid med 6 månaders provanställning

Vi håller intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan. Sista ansökningsdag för tjänsten är 2026-02-18. Ansökan sker via hemsidan, vi tar inte emot ansökningar via mail.

Vi är WorkShop: the Consumer Experience Agency – Nordens ledande retailbyrå, dedikerad till att skapa och leverera innovativa kundupplevelser för några av världens största varumärken. Det gör vi genom att erbjuda en komplett portfölj av tjänster inklusive data & insights, concept, field marketing och mycket mer – så vi kan hjälpa våra kunder i varje steg. Gå med i ett av våra team runt om i världen och utforska din potential genom unika projekt, pop-ups, butikskoncept eller våra ambassadörsprogram!

Lär dig mer om vårt företag på WorkShop och följ oss gärna på Facebook, LinkedIn och Instagram!